個人情報保護方針

日韓作家ダイアローグ実行委員会では、イベントへのお申込みなどサービスの登録時などに、皆さまに個人情報の提供をお願いすることがあります。皆さまからご提供いただいた個人情報の取り扱いに細心の注意を払っています。

当団体がお聞きする個人情報の内容について

当団体では、イベントへの申し込みなどサービスの提供/確認、ご請求のために、皆さまに氏名、郵便番号と住所、電話番号、電子メール・アドレス、などをお聞きすることがあります。

情報の利用範囲について

当団体は、下記のような場合に皆さまの個人情報をお聞きし、利用することがあります。いずれの場合にも、個人情報を必要とする旨を明示し、ご自身の意思で提供いただくようお願いしています。

例えば、下記のような場合があります。いずれの場合も、サービスの提供を完遂するために必要な情報としてお聞きしています。

書籍などのご購入の確認やお届けをするため
イベント/セミナーのお申し込みの確認やアクセス情報などをお届けするため
各種商品・サービスのご請求、お支払いとその確認をするため
ご応募いただいた懸賞などに対する景品等をお送りするため

ご登録いただいた個人情報のうち、市町村合併などに伴い市町村名の名称や郵便番号など、商品のお届けやご請求を行う上で支障がある情報に変更があった場合には、当団体が登録情報を変更させていただく場合もあります。

情報の共有について

商品の発送や商品代金を決済する場合及び、当団体から各種サービスをご案内する場合に、業務の委託先と必要な個人情報を交換することがあります。これらの第三者へは、必要最低限の情報を提供するものとし、該当するサービスの提供以外の目的での個人特定情報の使用を許可いたしません。

セキュリティについて

当団体では、イベントならびにイベント申込サービス（Peatix他）で取得された個人情報に関して、情報の損失、誤用、権限のないものからのアクセス、改ざん、漏洩等から保護するための対策を講じています。当団体の実行委員メンバーに関しましては、当団体が定めるプライバシーポリシーやセキュリティに関して告知を行い、また社内での講習会等によって内容等を理解し、遵守することに努めています。

クッキーおよびアクセス解析について

当サイトでは、サイトの利用状況を把握し、内容の改善に役立てるために、Google LLC が提供するアクセス解析ツール「Google アナリティクス」を利用しています。

Google アナリティクスは、クッキー (Cookie) を利用して、当サイトの閲覧に関する情報（閲覧したページ、滞在時間、利用環境など）を収集します。クッキーとは、ウェブサイトが利用者のブラウザに保存する、小さなテキストファイルです。この情報は匿名で収集されており、氏名や住所など、利用者個人を特定する情報は含まれません。

収集された情報は、Google 社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。Google アナリティクスによる情報の収集と利用の仕組みについては、以下のページをご覧ください。

利用者は、ブラウザの設定でクッキーを無効にすること、または Google が提供する「Google アナリティクスオプトアウトアドオン」を利用することにより、情報の収集を拒否できます。

免責条項について

このウェブサイトは他のサイトへのリンクを含んでいます。当団体「日韓作家ダイアローグ実行委員会」はそのような他のサイトによるプライバシー情報の取扱には責任を持ちません。このプライバシー・ステートメントはこのウェブサイトによって収集される情報だけに適用されます。当団体では、情報の提供者がリクエストしているサービス、回答、その他の当団体側の対応の全部もしくは一部が当団体より第三者の企業等へ業務委託されている場合を除いて、個人情報を第三者に開示することはございません。但し、裁判所、警察、税務署、消費者センター、その他の法律や条例などで認められた権限を持つ機関から要請がある場合には、これに応じてご本人の許可なく情報を開示させていただくことがございます。

当団体の個人情報の取り扱い方針の変更について

当団体は、新サービスのリリースやサービス内容の変更などを理由にプライバシーポリシーを変更する場合があります。しかしながら、当団体は、取得した個人情報につき、本人の事前の承諾を得ることなく、取得した時点におけるプライバシーポリシーを変更して適用することはありません。